Professioneel e-mailen

De Startup mailbox wordt geïnstalleerd op het hostingpakket van jouw website waarmee je professionele e-mails kan versturen en ontvangen. Beide systemen zijn softwarematig gescheiden maar maken wel gebruik van dezelfde hardware (server).

De Microsoft 365 mailboxen maken gebruik van de externe mailserver van Microsoft. Hierdoor wordt het e-mailverkeer en het website verkeer volledig gescheiden van elkaar (software- en hardwarematig).

Via het Microsoft 365 Business Standard pakket zijn er 5 licenties inbegrepen om gebruik te maken van de officiële Microsoft Office Tools zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. En de officiële Office Apps voor op de smartphone (zowel Android als iOS).

Neen, er kan per domeinnaam maar één mailserver toegewezen worden om e-mails te versturen en te ontvangen.
Je dient dus een keuze te maken om gebruik te maken van de mailserver via jouw hostingpakket of via de externe mailserver van Microsoft.

IMAP en POP3 zijn internet-standaardprotocollen voor e-mail. Het type protocol dient ingesteld / geselecteerd te worden in het e-mailprogramma waarmee je jouw professionele mailboxen gebruikt op jouw apparaten.

IMAP geeft meerdere apparaten toegang tot dezelfde mailbox, maar laat de e-mailberichten op de server staan.

Via POP3 worden de e-mailberichten gedownload op jouw apparaat en vervolgens automatisch gewist van de mailserver. De e-mails zijn na het downloaden dus enkel beschikbaar op dat apparaat.

! Wij adviseren steeds om IMAP te gebruiken wanneer je een e-mailaccount instelt.

Direct Push is een functie die is ingebouwd in Microsoft mailserver en houdt een mobiel apparaat actueel via een mobiele of draadloze netwerkverbinding. Het waarschuwt het mobiele apparaat onmiddellijk wanneer nieuwe inhoud klaar is om te worden gesynchroniseerd. Opgelet je mobiel apparaat moet compatibel zijn met Direct Push om gebruik te kunnen maken van deze service.

Hoe werkt het dan via de Startup mailbox of wat als mijn apparaat geen ondersteuning biedt voor Direct Push?
Via de instellingen van het e-mailprogramma kan je instellen wanneer je apparaat opnieuw moet synchroniseren en zoeken naar nieuwe inhoud. Het e-mailprogramma  van je apparaat gaat dan manueel elke minuut (of elke 10 minuten, elk uur, etc.) je mailbox synchroniseren.

Via Office online heb je toegang tot web-versies van de populaire Office tools van Microsoft zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. De programma’s staan niet op jouw computer geïnstalleerd, enkel een internetbrowser en een werkende internetverbinding is vereist. Opgelet: via de webversie’s zijn mogelijks niet alle functionaliteiten beschikbaar.

Office installeren op PC of Mac:
Hiermee kan je de populaire Microsoft Office programma’s installeren tot op 5 verschillende apparaten.
Door gebruik te maken van de afzonderlijke Apps heb je toegang tot alle functionaliteiten, ook zonder een werkende internetverbinding.

Naast PC of Mac computers kan je de officiële Microsoft applicaties ook installeren op jouw smartphone (op zowel Android als iOS).